在我所在的行业里招聘人员是一件艰难的事情。所聘人员能够刻苦工作,认真服务于顾客。我们的安装队伍要常年进行手工作业。许多时候,他们要暴露在户外,忍受酷暑或严寒,有时还要钻到建筑物的地下室中。面试过程也相当棘手。我们需要确认招聘的人员能够很好地为客户工作,使我们在社会上能保持良好的声誉。
在雇用方面,我经历过一些失败。其中最糟糕的一次,是我在招聘一位安装助手时,作了错误的判断。当时,他顺利通过了我们的面试程序和是否吸毒的测试。但是,入职5天后,他就由于工作时吸毒而失控。他竟然当众扒掉了自己的衣服!由于他变得越来越暴力,我只得求助于我们的员工事务顾问,他们立即处理了这件事,保护了我们的利益。
我花了几年的时间来学习如何在招聘雇员时作出正确选择。但是,还是偶尔有选错人的时候。我们雇人时,最重要的是要求受雇人员有好的人品。我们可以教会一个人有关供热系统和空调系统的知识,却不能教会一个人忠诚、可信赖,也不能教导一个人像一个有很强道德感的人那样去做事。而忠诚、可信赖和有道德感正是我们需要的品质。有这些品质的人更适合成为团队的一员——他们勤于学习,乐于奉献,愿意帮助他人。
我发现面试时,提出正确的问题,有助于找到合适的雇员:
- 我总是问关于兴趣爱好方面的问题。我会问及人们工作以外的兴趣爱好,他们会谈起他们喜欢做什么,不喜欢做什么,兴趣爱好能够告诉你许多信息。
- 我常常问他们是否喜欢野餐。我知道是不便直接问人们家庭情况的。然而,当你问起这类问题时,人们往往会自动透露自己的家庭状况信息。
- 我最常问的问题之一是,你是否喜欢学校?由于来我们这里应聘的人是从事体力劳动的,所以回答一般是“不喜欢”。然而,我还是想搞清楚他们为什么不喜欢学校,以及他们对学校是否还有一些喜欢的地方(除了午餐)。
- 另一个最常问的问题是,你为什么选择做这一行?如果有人回答,“为了钱”,我通常就不考虑这个人了。如果有人给出类似于“我喜欢修东西”之类的回答,我会进一步审查这一回答与他的兴趣爱好是否吻合。当然,我也会仔细斟酌他是否撒谎。
- 另一个不错的问题是,你为什么加入我们的队伍?对于这一问题的回答可以了解应聘者对我们的了解程度。由于我们的企业成立于1958年,因此应聘者大多数都对我们的企业略知一二。
最后,如果一个人对于所有问题的回答都没有问题,那么我反而会产生怀疑。我将继续问他们对于工作时间、加班、津贴等方面的想法。
我每次结束面试时,都会强调我们最重视的是公司的声誉。我们不能容忍对客户以及其他雇员的不诚实行为。我们是一个团队,去做有意义的事,为最大化客户的利益而工作。我们不能失掉我们的声誉,否则公司将不会长久存在。
这些面试问题帮助我为我们的企业聘到了合适的人员。当然,我还会偶尔犯错,我会对这类错误逐个进行处理。
我的经验
偶尔,我还会遇到我起初认为某人品行良好,后来却发现这人品行不端的情况。在这类案例中,在整个雇用期内,我都采用我们的企业一贯所使用的方法,来甄别员工是否能胜任工作。对于有问题的员工,我们每周都要审查他们的表现。我会提出在今后的几天里希望看到的变化。如果过了大约两周之后,我感觉他们并没有明白我的意思,我会与他们面谈,告诉他们是我犯了错误,分手对我们双方都是最好的选择。我通常会付给他们应得的报酬,并建议他们应该在其他企业中寻找什么样的职位。我也会把整个过程都书面记录来。
每个月我会与员工复习企业的战略规划。我发现经常提醒人们这一点,对于坚定每个人坚持到底的决心,以及理解企业的声誉是至高无上的,都是至关重要的。
如果表现一直良好的员工的行为突然改变,或者突然工作不在状态,我就会稍稍放低做“老板”的姿态,尝试与他做朋友,找出问题所在。我会告诉这位员工,我很关心他的表现,我想知道我能帮他什么忙。大多数情况下,他会吐露心声。但若他破罐子破摔,我会立即决定中止与他的关系。我会少说话,多倾听——大多数人只是需要人们听他倾诉。大多数时候,我的做法能够起作用,我们又会回到正常的工作状态。我们正处在经营人际关系期间。我的理念是引导人,管理事。
如何在你的公司中应用我的经验
需要有一个清单,列出向每位应聘者提出的问题。这样,你就能比较所有问题的各种答案。
人们需要被倾听,要体贴照顾他们,倾听他们的诉说。这些可以帮助你更有效地管理他们的行为。