科技会带给人一些特有的紧张感,不管是在追踪社交媒体上每则信息时,或是周遭环境中总有手机等电子产品发出提醒有信息传来的声音而产生的低程度干扰,这类例子比比皆是。
至少,你必须要妥善管理你的各种装置设备、帐户和上线时间,才能降低科技所引起的压力。意思是,你必须要放弃想追踪社交媒体上每则信息、回复每封邮件,也别想要尽全力累积LinkedIn上的人脉。
但是,单单避免让自己上网上到抓狂还不够;你还可以运用你的各种装置和平台,来帮助你减轻压力,同时维持心理健康。科技可以帮你处理以下最常见的工作压力来源:
分心
分心是造成工作压力最主要的原因,像是有同事陆陆续续敲你的门,前来问你一个简单的问题,或是你该做Powerpoint简报时,却常不自觉地开始玩起Buzzfeed测验。要避免网络分心,只要使用以下工具即可:比如RescueTime(会记录你花在上网的时间)、Focus(会挡掉让你分心的网站)、或Freedom(让你保持完全不上网)。若你在工作时想全神贯注在几段时间,同时杜绝实体世界的任何干扰,最好的办法就是切割行事历上的工作时间,然后关起门来(或离开办公室),并且先不跟办公室内的同事聊天,甚至暂时不写电子邮件给客户。
要求很高的上司
如果你的上司常造成你的工作压力,那么与其减缓这压力,不如用科技来应付你的上司。你的主管会不会在下班后写电子邮件给你,还要求你在隔日上班前回复呢?设定电子邮件筛选功能,每当主管写电邮给你时,你就会收到简讯(如此一来,你就不必一直查看收件匣了)。如果你不想马上回复邮件,以免让主管得寸进尺,但又怕不理会下班后传来的信息,便有可能丢了工作,若想在这两种情况之间取得平衡,不妨使用一些工具,例如Outlook的延迟寄送功能,或者用Gmail的扩充工具Boomerang,来设定你上司寄信给你后几小时,再传送你的回复给他。你的主管是不是只会指出你的缺点,而没有提到你的成就?利用Evernote之类有记事功能的程序,以建立一个资料夹,来整理你执行专案时所做的笔记、以及正面的电邮意见反馈内容,好让你在下次绩效考核时给你的上司看。
令人疲乏的通勤时间
通勤时间很长,是上班族对工作感到不满的主要原因之一。但只要找到对的工具,通勤时间也可以成为高生产力、自我充电或提振精神的时间。如果你搭乘大众运输工具,想好好运用通勤时间,可以安装并使用新闻阅读器(比如Feedly或Flipboard),来追踪跟你的领域或相关产业的新闻;还可以将你的新闻阅读器与Buffer 或Hootsuite连结,让你在通勤时,可以一口气读完一天或一周的推特推文或LinkedIn动态。若你是走路或骑单车,想利用上下班的时间提振精神的话,你可以将通勤与健身结合,比如使用Spotify’s Running 功能,可以找到一个与你步伐搭配的音乐拨放清单,或是使用Gymboss应用程序,可透过间歇性的训练,来提升你的精力(通勤结束时,你一定会想冲个澡)。在通勤时若你想恢复身心,请克制冲动,不要订阅那些帮助你成为更好的业务员或学识丰富的人资专家之类的播客(podcast),而是订阅那些你个人会有兴趣的播客内容,比如孩子教养、喜剧或创意等主题。
害怕落伍
一直以来,专业人士总是很担心会错过什么重要事物,像是他们没出席的研讨会、没受邀参与的会议、或成为最迟知道产业新闻的人。但社交媒体使得这种「害怕落伍」(fear of missing out,简称FOMO)的现象更加严重,因为我们持续接触到推特推文、脸书贴文及LinkedIn动态,而这些信息都是关于我们「没有」在做的事。若你想培养你的品格与心智抗压性,不妨把接受这些资讯的时刻,看作是绝佳的机会,可用来打造品格并超脱自己小小的嫉妒心态。或者,你可以试看看我的做法,过滤掉会引发你「害怕落伍」心态的信息内容。例如,假设我不打算参加SXSW互动媒体节,我就会用Tweetdeck来筛选掉任何与这个活动有关的推文;若某位同事的脸书动态常会引发我的焦虑,我便会在我的脸书最新动态中,将他的资讯隐藏起来。
失眠
如果某件重要事务的截止日期快到了、或者你在工作上面临困难的问题,睡觉时间可能是个恶梦:你会难以入眠,脑袋一直在工作事务上打转,使得焦虑程度上升。我最喜欢用来克服睡前焦虑的方法,就是用我的iPhone收听Audible有声书(通常是一些轻松有趣的书),让我的心思抽离工作一段够长的时间,足以让我进入梦乡。Audible甚至提供一个睡眠定时器,15分钟或30分钟后会自动关闭手机。如果听有声书还是不能纾缓我的压力,我会聆听引导式的冥想音乐,或是使用帮助人冥想的应用程序如Stop, Breathe & Think。
你用来对抗压力的科技工具,不必只局限在对付以上五种压力。一旦你开始将科技视为对抗压力的好伙伴,而不是工作压力的另一个来源,那么你便能着手找出适当的工具及步骤,来帮助你面对你工作压力的主要来源。