两个好习惯帮你少加班
几乎没有人喜欢加班，其实加班也分好与坏，尤其是对于已经处在管理层的人来说，对于部下的加班，有必要做个甄别。
好的加班，是出于对工作的责任感的、自发的加班。比如为了挽回失败，重新进行操作；比如在最后期限之前不得不加班等。而加班加到把身体都搞垮了，当然是有问题的。自己要善于管理好自己的工作和时间，在这个前提下，为了完成工作，不得已的加班是应该获得上司认可的。
相对而言，不好的加班是指本来能在上班时间内完成的工作，因为拖拖拉拉没按时完成而不得不靠加班来收拾残局。最坏的情况则是为了挣加班费而故意拖拖拉拉地工作，因此得以连续加班。凭我的经验，这种人往往打电话的时间会很长。长时间的电话是因为事先没有把要说的要点整理好，也就是说工作不得章法。“打电话时间长的人=不会工作的人”，这是一条永久成立的职场法则。
有些人虽然说不是为了挣加班费而加班，但为什么总是无法在上班时间内完成工作，总是要加班而显得很忙呢？就如同之前我们所讲述的，这些人需要确认一下，自己是否已经掌握了将目标和提交期限组合起来进行管理以及在上下班的地铁里进行准备和反省的习惯。
这些人中，有的人不善于把握工作的先后顺序，在犹犹豫豫中耽误了很多时问。很多人都是这样，本来不想加班，可把手里的工作统筹之后，才意识到今天又不得不加班。这个时候，如果能掌握下面这个习惯，就会大有帮助。
这个习惯就是：先决定工作的优先顺序，并按照顺序来工作。
在列出目标和提交期限这一习惯中，就已经根据提交期限，把需要做的工作做了一个梳理，分清其中的轻重缓急，而在提交期限来临之前把工作处理完是理所当然的事情。
仅仅依靠这个习惯，就可以对工作的优先顺序做一个很好的梳理，再配合在上下班的地铁里进行准备和反省工作的习惯，决定每一天所要处理的工作的优先顺序。当遇到有三件工作提交期限相同，优先顺序也差不多时，如果不提前决定好一天之内工作的先后顺序，结果又会不知从何下手，在犹豫和迷茫中耽误时间。
所以，还是要提前在上班的地铁里决定好，今天第一件事先做什么，然后再处理什么，接着再做什么，这样工作起来就会得心应手，并且在上班的时间内就把所有工作处理完。提前都计划好了，就节省了犹豫徘徊的时间，很快就能进入工作的状态了。
如果不提前做好计划，就会很容易被突如其来的问询、邮件处理、上司突然指派的工作等杂事淹没，最应该做的工作反而迟迟不得进展。如此一来，心情也会变得很焦躁，陷人恶性循环。
而对于那些能够通过这两大习惯明确工作优先顺序的人，即使忽然来了紧急的工作，也不会乱了阵脚。处理完这件急事就可以赶紧着手干今天要做的第一件事情。而因为突然到来的工作占用了一些时间，今天计划内的第三件事情就做不成了，做完第二件事情就可以结束今天的工作了。如此这般，游刃有余地对自己的工作日程随时进行调整。
在结束一天的工作之后，留出一部分时间用来反省，到第二天早上，再开始在上班的地铁里考虑一天的工作安排。
如此反复，就进入了一个良性循环，这会对工作的精神状态起到一个非常积极的正面作用。可以大大减少犹豫和干着急的时间。自己掌控和管理自己的工作，心情也会变得神清气爽。
经常为加班所烦恼的人，可以试着去培养这两个习惯，这样就能让工作变得很有效率，心情也会变得很舒畅。
你懂得平衡工作和生活吗？
现代人都很想实现工作和生活的平衡，但真要操作起来，还真不是一件容易的事情。
从企业经营层的立场来看，当然不希望给员工安排过多的工作量，迫使员工做无谓无偿的加班。我这里想从一个职场人的角度谈谈我的个人体验和感受。我觉得可能只有极少数能力很强的人，能把工作和生活分得很清楚，就像开关一样，能够在二者之间切换自如，让工作和生活都能过得很充实。像我这样的凡人，还真的很难达到如此高的境界。
工作，只要有兴趣，就会越来越喜欢，注意力也会越来越集中。到了最高的工作境界，就是无论睡觉还是醒着，满脑子考虑的都是工作的内容和进展，有时甚至梦中都在工作。
在高速公路上行驶的汽车，是不可能马上停下来的。同样，虽然下班走出了公司的大门，但绝不像开关那样只要轻轻一按就可以简单地抛掉工作。在回家的地铁上、在家里泡澡的浴缸里想工作上的事情，是非常自然而然的。
我年轻的时候，从下班时间下午五点到开始加班的六点之间，这一个小时我会选择看漫画来度过(当时佳能公司的下班时间是下午五点，六点开始算加班，中间一个小时是休息时间)。因为我本身就很喜欢漫画，就自发在公司内部成立了漫画爱好者联盟。联盟里的成员各自都出一点钱购买漫画杂志和漫画的单行本，互相传阅。
这一个小时其实是头脑休息的时间，但当时并没有这样的意识。实际上，在阅读漫画的过程中，我大脑的某个角落总是还在考虑工作上的事情。
但那种对工作的惦念也不是很烦躁、很“抓狂”的那种。就像前面所讲的那样，如果是自主创造的工作，就会感觉很有意思，也很喜欢。当然工作中也会有痛苦的经历，但只要是在做喜欢的事情，就不会觉得有多苦。就像小孩子一玩起游戏就乐此不疲，一看漫画就沉迷其中一样，因为感觉很有意思，一点点辛苦根本不算什么。工作也是一样，喜欢就会感觉越来越有趣，完全不觉得有什么辛苦的。
这样的想法，可能会被认为是典型的日本特色的“工作狂”和“经济动物”。但我所遇到过的欧美国家的商务人士，尤其是那些身居要职、肩负公司重任的人们，他们经常不休息，不厌其烦地加班。在提交期限来临之前，在公司住两三天也是很平常的事情。这就是现实。
职位越高，越出人头地，肩上所承担的责任就会越重，就不得不在工作上投入大量的时间和精力。在欧美国家，下班早的人确实很多，但这些人都不是企业的中枢。
所以说，如果你想成长为一个职场精英，你就要培养自己自主创造工作的习惯，积极快乐地去面对工作，要把24小时都在考虑工作的状态作为一种目标。当你真的进入这种状态时，你就应该已经成长为一个职场精英了。