企业要有效地开展迎新培训,必须做好计划和准备工作。遗憾的是,企业往往比较随意地对待迎新工作。以下建议有助于提高适应性培训的效果。
为新员工做好准备。
新员工必须感到他们是企业不可或缺的成员。主管和人力资源部门应设法使每位新员工都产生这种感觉。新员工的同事也应该准备好迎接新员工的到来。经理与主管应在新员工到任前,与所有现任员工阐明聘请新员工的目的。
安排“伙伴式”的指导老师。
一些企业在新员工培训计划中,安排新员工的同事作为其伙伴或导师。有经验、业绩水平较高的老员工能够为新员工树立榜样,使适应性培训取得更好的效果。
使用适应性培训一览表。
人力资源部门人员和新员工的主管可以通过适应性培训一览表,对新员工必须获知的信息了然于胸。许多企业要求新员工在一览表上签字,以证明企业已经将相关的规章制度和程序告知新员工。
涵盖所需的信息。
适应性培训的重要内容就是为员工提供企业的政策、工作规章制度及福利等方面的信息。企业必须让每一位新员工了解企业关于请病假、迟到、缺勤、休假、福利、住院治疗、停车和安全管理等方面的规章制度。员工的主管和经理应该在新员工上岗的第一个早上,就向员工阐明其日常工作的内容。
有效地为新员工提供适应性培训信息。
部门经理或人力资源管理人员应事先确定为员工提供适应性培训信息的最恰当的方式。如果以激励员工学习的方式为员工提供信息,员工就可以记住适应性培训中的大部分内容。除了播放录像带、电影、幻灯片和图片之外,还可以由新员工通过电子版方式读取资料,开展新员工自我调整的适应性培训。
避免信息重复。
信息重复是导致许多适应性培训项居失败的原因之一。培训为新员工提供过多的事实情况,可能会使新员工忽略掉一些重要细节,或错误地理解这些信息。
评估及做好后续工作。
人力资源管理部门员工或经理可以在适应性培训结束后几周或几个月后,对新员工进行追踪访谈,评估适应性培训的效果。他们也可采用员工问卷调查的方法收集信息,评估培训的效果。然两,大多数用人单位极少对适应性培训的效果进行评估。