对于企业的高层主管来说,要想成功做一位高效能人士,在时间管理上,就得学会果断决策。
人们常说。在企业中高层主管代表的是“天”:“天”是千变万化的,所以最高主管是“善变”的代名词。而“天”又是无所不包的,所以高层主管又是“容”的替身。“天”是关怀天下的,所以高层主管在工作中要学会“动之以情”。
高层主管要做的事不是很多,他是思想家,不是行动者。高层主管要做的决定是“舍”而不是“取”。
高层主管出现的时候,会仔细聆听各方的建议,会运用经验和智慧,以求得共赢的结果。
高层主管会充分运用第二象限管理,也就是第二优先。这个象限里的一切都与“未来性”有关。有了”未来”的准备,他就时时感觉成竹在胸,等时机到了之后,就不慌不忙依计行事,毫不动容。可见,高层主管的喜怒哀乐,是不行于色的。
高层主管一般喜欢用理性和中庸的态度处事。高层主管作为权力的所有者和资源的分配者.他们工作的重点在于经营、投资与创新。因此,他们的决定一定是果敢而睿智的。
高层主管的时间分配,是在一种自在、自得的状态下进行的。对他们来说,工作将成为一种艺术,而管理就是各种境界的真实体验了。
一般来说,高层主管的时间管理,往往具备如下特点:
1.避免不必要的人员参与决策。高层主管的最后决策,都不可能是通过会议沟通而作出来的。多数只会问问身边一两位“谋士”,这些近身“谋士”才是关键人物:过多地讨论与征询,只会让答案变得越来越远离事实。高层主管不喜欢过多的选择,更不喜欢多言的人。
2.善于运用机要人员处理日常事务。工作中,许多人常会忽略“机要秘书”这个角色,这样的人不仅可以妥善处理身边的琐事,而且还可以帮忙搜集信息、分析问题,进行多方沟通协调,许多事情都可以交由这样的人去处理:这样的人也能洞察先机.知道下一步是什么,他们做事善于把握分寸,从而使高层主管能够“手到擒来”。
3.聆听真正的声音。高层主管不会到处“明察暗访”,而是在必要时才出手。他们在高处就可以“明察秋毫”。如果不能,也可以通过基层主管来执行。许多意见他们会专心去听。如果总是想“说”而懒得“听”,就不能算是称职的高层主管:因此他们的话是很少的,他们是安静的聆听者。
4.熟悉立刻丢弃的技巧。高层主管能够做到随时舍得。具体来说,对于工作中那些旧观念、旧信息,他们能做到立刻丢弃,不会让它们影响了自己的判断。对高层主管来说,东西越少越好,否则选择太多就会浪费宝贵时间、建议也一样,三个选一个足矣!如果高层主管桌上公文堆积如山,那就表明他们没有将工作很好地安排下去。如果决策无法推行下去,那就表明他们执行力度不够:高层主管的工作不需要每天忙进忙出,否则那就只能证明他们能力有问题。
5.随时创新,增加新观念。高层主管花大部分时间在认真思考上,还有就是广泛阅读,目的是增加新的知识与创意.不断更新自身观念。他们常常打破自己的规定,原因就是找到了更新、更科学的做法。朝令夕改的高层主管大有人在,从管理的层面上看是正常的:因为如果一个高层主管总是墨守成规、依法办事,那就成为不折不扣的基层主管了。
6.化零为整,一次处理。高层主管处理问题的速度通常比较慢,原因一般都是时候未到,为了将资源、情报都能整合起来,高层主管在处理问题的时候需要又“慎”又“狠”。他们会伺机而动。但是只要他们一出手,就会将事情处理得很完美。
东方管理的哲学孕育出许多真正的高层主管,他们运筹帷幄、果断决策,很好地管理着时问,并高效地领导着一大批优秀的企业,走向光明的未来。