基督教协会的共同创立者、装备公司欧洲领导力发展创始董事比尔•霍斯比(Bill Hornsby)说过,在企业里做中层领导者,就好比在家庭里是排行在中间的小孩。这些领导要学会跟身边的每个人好好相处,并在各种“家庭”变动中求生存,例如跟随、领导、劝诱、让步,以及与别人搭档。而这种工作并不简单。
在企业的中层领导只有一个头,但却被要求要戴很多顶帽子时,该怎么办?以下是我的建议:
1.记住角色决定了你与他人打交道的背景
每个角色或别人要求你戴的帽子,都有它代表的责任与目标。如果你更换了帽子,千万要记得背景也改变了。你不可能用同样的方式跟配偶、孩子、老板,以及员工打交道,对吧?目标通常决定了角色与应该采取的方法。
2.不要用同一种身份应对不同的任务
我的助理琳达在我出差的时候,经常代表我出席高层领导会议,因此她可以随时向我汇报最新的公司战略与重要变化。当她在这个职位工作的时候,琳达从来不滥用她“沟通联结”的身份去得到她自己想要的,也不会用她“代表Peter发言”的身份来先发制人,更不会讲些“Peter应该不会这么做”的话来阻止领导采取行动,即使她非常清楚自己所讲的话具有很大的分量。
同样,在琳达参加完那些她代表我出席的会议之后,她会很谨慎地以公平与正确的态度,代表参与会议的人让我知道发生了什么事。她会给我她的意见,但是她不会将别人所说的,或是所做的事情添油加醋。
琳达和许多助理一样,戴了很多顶帽子。她已经成为一个专家,知道在什么情况之下该戴哪一顶帽子,而且可以在一瞬间更换帽子。她拥有一个很有权力的职位,但是从不利用这顶帽子,而只做她的职位所要求完成的任务。她花时间梳理每种工作所需的不同工作关系,并做出相应反应。这通常需要平衡技巧,但是她确实可以把它做得出类拔萃。
3.改变角色,不要改变人格
在前文中,我提到你不能用对待员工的方式对待你的配偶,这是常识。然而,这并不代表你要因人改变人格。你的态度与行为应该前后一致,不要让人感觉难以捉摸,否则,在你的同事眼中,你将是个不值得信赖的人。
4.不要忽略任何一项你该承担的责任
在罗德•洛伊成为一个高层领导之前,他在一个大型组织中担任资深经理的职位。在领导缺位的6个月中,他还兼任了另外两个部门的领导。为了确保他不会将事情搞砸,他老老实实设立了三个办公室。他每天会在资深经理办公室工作5小时,只处理与那里相关的责任;之后他会到另外一个部门的办公室,花2个小时处理该部门的事务;最后再到第三个办公室,花2个小时的时间处理那里的事。
为什么他要这么做?因为如果他某天忽略任何一个角色的责任,他就会赶不上进度。设立三间不同的办公室,有助于思绪的必要转换,保证顺利开展他所负责的所有工作。你也许不需要,也不想这样做,然而,如果被要求戴多顶帽子时,你必须确保不忽略其中的任何一顶。
5.保持灵活性
应对多重角色挑战的关键是知道在什么时候该戴哪顶帽子,然后享受它所带来的挑战。怎么做到这一点呢?秘诀就是保持灵活性。因为企业对中层领导有太多的要求,僵化而缓慢的行为是无法接受的。他们必须是可以在狭小的空间里迅速进行调整,或者是在收到通知后马上更换帽子。
有些人喜欢新挑战,而且可以在快速变化的需求与企业中层领导的自然生态中茁壮成长,并从中获得能量;有些人则觉得新的挑战不那么吸引人。但对于真正的领导者而言,如果想要成功并在组织当中任何位置影响他人的话,就必须学会应对各式各样的新挑战。