自从31年前成立以来,财捷公司(Intuit )就富有创业精神,创造出像是Quicken、TurboTax、QuickBooks等等各种个人金融税务产品。
财捷公司向来以注重客户闻名,而这在软件公司来说相当独特。财捷实验室育成中心(Intuit Labs Incubator)副主任休•摩拉奇(Hugh Molotsi)表示,在公司早期(1990年代),创办人史考特•库克(Scott Cook)就会教导员工要观察客户,找出客户生活中真正的问题、并加以解决。财捷设有「使用性实验室」(usability lab),客户在此试用产品,而员工就能观察是否有问题;另有「跟我回家」(Follow Me Home),员工会观察客户工作和在家时的情形。此外,财捷每年还会进行大规模调查,收集客户意见想法。
然而,随着财捷逐渐成长,各种非正式作风和创业概念也渐渐转为徒具形式和官僚习气。原本的客户为中心慢慢变成只是在抓问题,而不是真正聆听回应客户需求。换句话说,这种传统拜访客户的作法,重点比较在于「解决」问题、而非「发现」;只是「修复」、而非「学习」。
正如Quick Books的副总裁及设计合伙人苏珊•裴里肯(Suzanne Pellican)告诉我们的:「我们的成长绝大多数都来自于口碑,而如果只是修复问题,并无法引起客户的热情,不够让他们愿意推荐我们,不足以超越客户对我们的期望。而且,这显示在我们的净推荐值(Net Promoter Score)上,就是毫无起色」。
这些议题最后促成了「梅林」(Merlin)方案,希望能简化元件导向产品的制作。但经过3年努力,这项方案几次无法达到目标,只能黯然退场。然而,这已经足以让财捷发现自己偏离了过去以客户为中心的公司特色,于是开始投入一项新的文化及营运改造方案,称为「愉悦设计」(Design for Delight, D4D),了解到「财捷必须不只是满足客户需求,更要进一步令客户愉悦」。「愉悦设计」有3大原则:
1.深入感受客户:和客户融为一体,要比客户更了解客户。而为了要真正了解对他们重要的事,就必须仔细观察、与他们谈话,并且设身处地为客户着想。
2.过程由大到小:在下决定之前,先列出所有选项。正因为可能的答案很多,所以想找到一个绝佳点子之前,就该先想出很多待选点子。通常,最早想到的点子都不会是最好的。
3.与客户进行快速实验:要早一点、快一点得到客户的反馈意见,以了解各个选项的优劣。与其相信自己的猜测评估,不如好好观察客户试用产品原型时的情形,从尝试错误中学习。
运用这些原则,财捷开始让设计思考深入其文化及运作当中。为了作到这一点,他们培训及布署了200位的「创新催化师」(Innovation Catalyst),与各个业务单位结合在一起,开设主持许多浸入式的体验工作坊,也将设计思考加入他们的领导培训课程中。
苏珊•裴里肯还表示:
「愉悦设计」(D4D)是公司的核心能力。我们知道这可能得花上7年培养,才能让这些事深入公司的DNA里,而我们也做了投资,确保员工会确实加以运用。举例来说,员工必须先练习D4D(也就是我们的设计思考)6-10次,才能真正开始运用到日常工作上。之所以如此坚持,是因为我们的抱负是要改善客户的财务生活,而这也代表永远需要继续努力。甚至在已经看到员工工作方式有所改变、部分客户反馈也有成效之后,我们还是会继续培养这种能力,希望能看到足以令我们自豪、使客户钟爱的更佳产品。
在文化转型的这些年间,财捷一直有领导高层的支持。他们除了持续追踪仪表板报告以了解客户满意度,也会以身作则,展现对客户的看重。举例来说,财捷的执行长布莱德.史密斯(BradSmith)曾巡回造访15个公司据点、报告公司现况,而每到一处,最先拜会的都是客户,再来是员工,最后才是领导团队。
财捷公司的做法大幅改善了和客户间的连结,开创了多年期的文化转型,让「使客户愉悦」这件事重新回到公司的DNA中。而随着业务逐渐更为以客户为中心,相信在不久的将来,今日财捷为改善客户服务所做出的努力将会转化为竞争上的优势。