管理者每天都有开不完的会，很多主管为此便取消与直属部下一对一的会议。这么做或许可以让你多出一些时间，长远来看，却可能造成你的损失。
你少了定期检查员工工作进度的机会，员工会因此不清楚事情的优先顺序，而可能出错（而你必须在事后设法补救），产能也可能降低。此外，员工无法与你亲自开会，往往会找其他效果较差的方式与你沟通，或许是寄一堆电子邮件给你，也可能是在你办公室外走动，等着占用你开会之间的空档。如此一来，你会始终无法专心。
为了让员工确信可以找到你，你应该安排每周或每两周一次的固定会议，还要尽可能维持这个惯例，即使你与员工交流的时间因此变短，也应该贯彻执行。此外也应请员工在会前预 做准备，才不致浪费时间。