终于,雅虎(Yahoo)员工对于玛莉莎•梅尔(Marissa Mayer)的严禁弹性工时政策的怒火稍为平息。虽说两造都提出了许多好的论点,在这场激烈论战中所丧失的,是企业通过改变劳雇关系,来调整传统企业经营模式的潜力。
我们的研究针对企业经营方式的创新做法,整理出一些可供套用的样版。研究显示,公司往往忽略要采行一些创新的方式,来让自己与其工作场合更契合,以强化企业的表现。在过去的五十年,劳雇关系的基本结构没有太大的变动。企业按对组织需求的预期,选择员工的工作性质和数量,并指定员工在工作时间内该从事的工作与时间安排的方式。
不过,现在有些开创性的公司正在挑战旧有的模式,并提供前所未有的机会。他们的作法如下:
重新思考你的员工是谁
传统的组织在完全了解员工们的才能与需求前,就先找出一批人做为自己的「雇员」。LiveOps是一个新创不久的云端客服呼叫中心,由独立的客服人员组成一个虚拟的工作环境,这群客服人员可依照自己的时间安排,上线放出自己目前有空的讯息来加入一个人力库,等待与他们的技巧及经验相符的呼叫「雇用」他们,进行电话客户服务。客服人员的酬劳是依据他们花在电话上的时间来计算,而LiveOps则能针对客服人员的工作表现和能力收集足够的资讯,聪明地把来电转接给在线待命的客服人员。
就客服人员这端,他们会为了想要在系统里面维持高评价努力工作。这套设计改善了传统客服中心几项跟效率有关的缺点:闲闲没事的员工、过长的等待时间、还有电话被接给不感兴趣或能力不佳的专员的状况。LiveOps借由改变「谁」是真员工的定义,撼动了整个客户服务产业。现在已有超过200家公司委托LiveOps支援他们的多管道客服工作。
重新思考他们该在哪里及什么时间工作
Automattic是一家100%完全分散的公司,它是驱动部落格的领导性平台WordPress.org背后营运的公司。所有Automattic的员工都在家工作、或是在他们方便的地方工作,该公司采行这样的策略,目前为止营运状况都非常成功。Automattic的员工没有固定的上班时间、也不用进办公室。虽说Automattic之所以能以其分散的经营方式成功管理员工并成长茁壮,背后还有许多文化因素,不过它的确就本质上而言,挑战了有关员工一定要亲自出现在公司的预设。
重新思考他们的工作内容
传统的组织指派员工至某个团队、执行某个项目或任务。管理者依据他们对员工们才能及兴趣的最佳评估,把不同的员工分派到他们可能最能够胜任的工作项目。Google以允许员工每天用20%的上班时间,从事能展现自己热情的工作任务(passions projects)闻名。这项政策直接挑战了每位员工的工作内容应被明确界定的想法。据报导,Google 50%新项目的成果,如:Gmail、Google News、Orkut、AdSense,都来自这段20%的工作时间。
即使是消息最灵通的管理者,都不见得能够知道什么最能够激起员工们的热情、他们会在哪方面表现突出。给员工们(一些)自由选择他们想做些什么,把这桩配对的难事派给最了解状况的人去做决定,那就是员工本身。无疑地,员工最有可能选择他们有兴趣的工作、并做得更好。举例来说,LiveOps的客服人员最懂自己的技巧和兴趣,所以他们会选择最符合自己个性和背景知识的产品,来进行电话销售。
当然,企业会需要做一些控制,以确定员工的努力和企业的目标一致,但上述这种对员工的解放,仍能大幅提高生产力。这也就是为什么西南航空(Southwest)决定抛弃几百页教导在登机门的员工该怎么做的工作手册,选择换上一个简单指令:「用很快的速度、采行各种必要的措施,让飞机从登机门处起飞」。的确,一直以来员工们总是全心全力投入,花了太多的时间和金钱想办法把工作做完,但其实专注于处理每个个案的状况,会比建立绑手绑脚的、全企业通用的规则,要来得容易许多。结果显示,西南航空员工的生产力,要比任何龙头级的航空公司高出数倍之多,甚至抵得过这些同行员工们较高的薪水。
上述的各项创新做法并不一定适用于任何一个组织,且每项做法都有附带的注意事项,但他们都凸显出,去挑战有关劳雇关系的种种预设,成效会有多强大。最常发生的情况是,一旦改变了公司征人的方式,同时也改变了人们工作的动机(例如:他们的津贴发放结构)。不过,对于高度仰赖工作场合来创造价值的组织来说,这些另类的做法若非更有效、也会跟旧有做法同样有效。