假如你在深夜十一点才想起有件事要交代组员明天做，那么，趁着你记忆犹新，赶紧寄封电子邮件给大家，好吗？答案是：不好。
你若在深夜或周末发电子邮件给员工，绝大多数的员工都会认为必须在深夜回复，要不就是可能为了争取你的肯定而立刻回信。你想让员工保持「随时待命」状态，却可能因此损及整体的成效。无时无刻都得回复电邮的高压环境，并不会提高员工的生产力，反而只会让员工忙个不停、心有旁骛。
如果员工下了班还要不断检查有没有电邮进来，等于错过了让大脑休息的重要时段。创意、灵感、动力都是会耗尽的资源，需要有时间补足，回复最佳状态。所以克制一点，别在下班后和员工联络公务，同时也把自己对员工的期望讲清楚。制定工作环境的规范，支持「重视下班时间」的健康企业文化。