图2：某公司人事部门的SWOT分析
SWOT分析仅仅描述出了当前的状态，它无法提供问题的解决方案。因此，在分析中也就没有包含对行动的指导，但是它为下一步行动提供了基础。接下来你可以与基层领导者共同思索下面的问题：
- 今年我们要确定哪些主要目标？
- 我们应该达到什么样的状态？
- 为了达到目标，我们具体应该做些什么？
- 在所有要做的事情中，我们要进行怎样的排序（优先性）？
在研讨会中也可以对下面的问题进行讨论：
- 我们还能提高哪些资源的利用效率？
- 哪些事情是我们今后不该做的（摆脱系统性的垃圾）？
- 如何能进一步改善团队合作？
通过这样的方式，你就为部门制定了将要执行的计划。尝试将每个任务分别授权给在场的人员，因为通常来讲，如果明确某人对某事负责，那么就会提升事情得到执行的可能性。有些工作则必须由你亲自负责，因为只有你拥有将其贯彻的权力。需要注意的是，只有确实需要你亲自出马时，你才应该将其承担下来。
如果你不知道如何开展这样的研讨会，或者没有时间组织，也可以把它委托给一个具有良好声誉的培训公司。他们会为你选择合适的地点，派出一位经验丰富的咨询师提供帮助。咨询师会为你提供流程方面的建议，并在会议期间负责整个进程和组织，当然也会帮助你顺利实施部门的SWOT分析。于是你就可以轻松地参与到会议当中，并与基层领导者一起专注于会议内容了。