简报结束后,听众还会记得的内容,通常是视觉元素。要让你的视觉元素更吸引人,就尽量保持简单,用图像、图标、符号等来加强概念。若是没有特定顺序的事项, 就用关键字代表,不必写出整句;用条列重点,不要用数字表示。每张幻灯片只讲一个概念,文字不要超过六行;假如你用的是挂图或白板,就只讲三至六个概念。
要记得,不是所有的视觉辅助都能帮简报加分,小心避开以下的陷阱,免得让听众生厌或昏睡:
•准备过多幻灯片。
•视觉元素过于复杂,如画了一堆方块、箭头、回馈环路与文字的流程图。
•幻灯片中塞满密密麻麻的文字,或包含过多图片
•照着自己写在幻灯片上的文字逐字念。