一天之中常要开许多会，从早到晚的会议间，不时会出现约三十分钟的空闲时间。我们多半不会特别留意这种时间，最多喝个咖啡、回几封电子邮件而已，但这么做很可能损及我们的生产力。
日程表上四个三十分钟的空闲，加起来就占了我们工作日的四分之一时间，若能换个角度、善用这段时间，对你只会有好处。
首先，在一天工作开始前，花几分钟找出今日日程表上的空档，写下你在各个空档想完成的事──从价值较低的小事（如报帐）、你一直拖着不想做的要事（如帮简报写大纲），到你打算之后再来好好思考的动脑任务。一天最后，再回顾自己列的三十分钟待办事项，看你完成了多少。