萝莎贝丝•康特(Rosabeth MossKanter)有个著名的词汇「办公家务」(office housework),讲的是准备会议、做记录等种种办公杂务。这些事情常常都是落到女性头上、请她们帮忙。这些「没人感谢但很重要」的杂事,其实是公司维持运作的要素,但正如脸书首席运营官雪莉•桑德伯格(Sheryl Sandberg)和沃顿商学院教授亚当•葛兰特(Adam Grant)在一篇《纽约时报》文章所提到的,大家希望女性能多多承担这种工作,但却未给予应有的赞许及奖励,甚至如果拒绝还会遭致反感。两位作者引用如贺尔曼(Madeline Heilman)、威廉斯(Joan C. Williams)、弗莱契(Joyce K. Fletcher)等教授的多篇研究,指出「如果女性拒绝协助同事,大家对她的观感会变差、有损职涯发展。但如果是男性说不,却不会发生这些反感」。男人不帮忙是因为「在忙」,但女人不帮忙就成了「自私」。
这些办公室内的「家务」常常并不起眼,于是对团队的价值也被低估,而这更构成女性难以升到资深管理职位的原因之一。我们经过数十年研究此现象后,找出了4项可行的协商策略。
第一,如果有人请你帮忙,就应该进行协商。
亚历珊卓是一位项目经理,老板告诉她有位主管家里有点事,需要有人帮忙做工作,所以请她担任代理主管。亚历珊卓于是和老板商量:她可以帮忙,但希望能在这段时间结束、主管回来之后,正式让她升为其他主管职位。透过协商,她得到了升职。
第二,看清你贡献的成本。
「帮忙」会有成本,不只得占用本职的时间,更可能损及健康和家庭。派翠雅是一间非政府组织的计划组长,上司告诉她有另一组同事的工作量无法负荷、请她帮忙,而她也同意了。但接着她估算了一下帮忙同事需要多花多少时间,发现这等于是让她的单位时薪大幅滑落。于是她直接实际算给上司看,成功取得更多工作资源,让她不需投入更多时间,也能继续提供协助。
第三,展现你协助的价值。
在研究中,我们看过许多女性通过展现其工作的价值,成功让原本只是协助的工作内容也得到认可,成为正职给薪的一部分。我们这里的例子是公关经理伊莎贝尔,她有一次协助另一部门应付某位政府客户、挽救了重要的客户关系,之后该部门就常常请她「帮忙看一下」。虽然她也知道这是看得起她,但这样下去必然会影响到她自己的工作。于是,她清楚点出自己协助该部门所提供的价值,并协商将这些「看一下」转换为具体的正式职位和加薪待遇。
第四,如果对方要求的是私人协助、而非公务,就要能建立互惠关系。
以上三个例子里,提供的协助都是有益于公司,但如果只是拿杯咖啡、办一下办公室派对,就比较属于私人范围。要谈这种要求的时候,就要寻求互惠关系:我帮你这个忙,那你下次要帮我什么?我们的例子是一位资深组长艾莉森,她绝对愿意帮人拿咖啡,但有一个条件:「今天我来,但下次就该你了」。而且她可绝不会让人赖帐。
协商自己提供各种协助的条件,不只对你个人好,也是对公司好。无偿提供各种协助,只会让别人觉得你做是理所当然。但只要开始谈条件,就可能得到一场小小的胜利。而且我们研究也发现,这些小胜利可以积砂成塔、成为更大的收获。桑德伯格和葛兰特就点出,千万可别好心没好报。要扭转这种情形,重点在于女性必须先看出自己提供协助的价值,再通过协商,让这些协助得到认同及奖励。