主管都比较习惯「讲」,而不是「听」,不过有时你确实需要换个态度,真心听员工想说什么。
与员工谈话时,记得把手机关成静音、关上电脑、排除所有可能让你分心的事情,一来让员工明白,你愿意专心聆听;二来,万一你被外务打断谈话,员工可能会觉得自己无足轻重,千万别让对方留下这种印象。此外,你要留意非语言的暗示。人在谈话时,讲的可能是一回事,表情与肢体语言所显示的却完全相反。
别忽略这种暗示,若看到了就提出来讨论。你可以问:「你好像对这件事很兴奋, 可以谈谈是怎么回事吗?」或:「我感觉你为这件事不开心,你愿意聊聊吗?」最后别忘了确定自己的理解无误,你可以问对方:「我想你刚才的意思是这样,我说 得对吗?」