若想把员工的产能提到最高，你在分派工作、设下截止期限与对员工的期望时，需要一并考虑员工的生理节奏。最重要的任务，应该在员工最警醒、专注力最高时做完（约在中午前后一小时，以及晚上六时的前后一小时）。最不重要的工作，应该排在员工专注力下滑时（工作日一开始，及下午三时左右）。
然而我们经常在早晨就给员工一堆很基本的任务（如处理电子邮件），员工因此只能在下午处理重要的事，而且还得努力在下班前提振精神，好在截止期限前完成工作。因此你可以考虑在下午三时左右，安排团队稍作休息。小睡一下，可以调节身体的能量，增加警觉性，也有证据显示，这有助于增进绩效。员工在这段期间，原本就不适合做重要的 工作，因此利用这机会充电，反而能在生理节奏的下一个巅峰时间，更加警醒专注。