我们都不想在开电话会议时枯坐着没事做，尤其是手边还有别的事要忙时。但我们早已习惯在发会议通知时，不分青红皂白人人都发，让大家被迫出席一小时整的会议，即使只有五人与要讨论的议题相关，收到会议通知的人却可能有十位。
其实你不需要让每人从头到尾都在场。假如你是拟议程的人，知道何时会讨论到什么主题，就可以把大家出席的时间错开。比方说你们要开会计年度规划的会议，你知道最后半小时才会讨论到行销预算，你就可以请营销团队在那半小时出席即可。
这样除了可以让电话会议更有效率外，也是把宝贵的时间还给员工。不必担心员工未受邀出席各会议，会觉得受冷落。你可以让他们知道，你在会后将用电子邮件与他们 分享会议重点与相关讯息。