你身为领导人,必须确保团队不累垮。你可以为团队规划不受干扰的工作时段,减轻大家的压力,让团队成员可以把重心放在真正需要完成的事。
我们一旦分心,至少得花二十分钟才能重新专注于手边的事。所以你可以鼓励组员每天早晨排出一小时(或更久)安静工作,预先处理较棘手的问题。这段时间除非发生紧急状况,否则组员不应受干扰,这代表不应在此期间安排会议,收发电子邮件也应有限度。你可以把这当成团队的整体目标,如此可增进集体专注力,也可防止大家回到之前的 工作习惯。
此外,你还可以把大型项目分成较小的任务,在你每日刻意挪出专心工作的时段内即可达成。组员一旦开始有效运用这个时段,生产力也会随之改善。