如果你想要授权给员工、促成员工投入或是激励他们,不要只把焦点放在增加你的正向行为上,也要注意你该避免的行为。为什么?因为人们多半会比较记得坏事,而非好事。许多研究显示,人们特别注意负面资讯。例如,在请人们回忆重要的情感事件时,他们记起负面回忆和正面回忆的比例是四比一。因此,领导人最应该避免的是哪些行为?通过数千项的360度访谈,我们归纳出了以下前三种:
批判性、非语言性的肢体语言。
没有人能够容忍别人摆出纡尊降贵的态度,尤其是你那些表现优异的同事。研究调查显示,我们造成的影响当中,有大约75%到90%来自非语言的沟通,其中语气是一个关键要素。你曾以批判、严厉或是傲慢的口吻对人发表评论吗?这通常不是我们的本意,而是当下的反应。其他非语言性的冒犯行为,包括了绷着脸、皱眉、探询的眼神(就好像在说,「你是笨蛋吗?」)、严厉和挖苦讽刺。这些就像小飞镖一样,看似微不足道,但每一个都足以大大伤害你与他人的关系。
插嘴和质问。
最近有很多话题围绕着如何进行「能推动创新的对话」,以及如何「建立能让员工提出点子的安全环境」。如果上司占用了大部分的发言时间,打断人们谈话,或是质问考虑不周的构想,那么,员工就几乎不可能会有安全感。没错,员工有责任清楚地沟通,但如果你期望每一个构想都已经非常完整周延、经过慎重考虑,或是在某人发言之前已经是条理分明,你的同事会觉得你并不打算花时间跟他们一起思考。
不一致。
同侪和员工经常会评论说,看到某位同事用两种完全不同的方式行事,让人很泄气──对高级管理团队和外部客户的态度十分讨人喜欢,但是对每天共事的同仁却很不尊重。这种不一致性,使得这些行为变得更令人难忘和更过分。其他人则感受到不同的冲击,感觉上工作时必须小心翼翼,不知道那个人的哪一面会出现:是那个「微笑、迷人、风趣的人」,还是「爱批判、紧张、急躁的人」。久而久之,这会促使别人产生消极的攻击性反应,以避免正面冲突。
最后,有两样东西是我们无法要求或期望一定会得到的,那就是忠诚和追随。一般认为是以恐惧为基础的激励、轻视或高压攻势的行为,可以促使他人短期间内服从,但是到头来,负面行为会减少领导人留下的传统。考量一下你可能需要避免的行为,以产生正面、持久的影响力。