简报的时候，大多数听众对图像的反应，往往比只听人讲话的反应更好。不过放入视觉元素，未必能增加简报的效果。要是不考虑听众能否吸收，只一味塞图表和影片进去，反而会模糊焦点。所以要利用视觉元素让简报效果好，又能抓得住听众、让听众记得你的重点，请记得以下三点原则：
1.简单扼要。无法让听众在三十秒内了解的图像和影片，不如不放。
2.不要过度美化装饰。加入图表的目的是为了强化你最重要的论点。不要只为了让简报很炫，放进不相关的东西。
3.大幅编修。每张幻灯片、每页书面资料，都应该只传达一个重点，所以篇幅不要超过六行字，否则就就失去视觉效果。