有些人话匣子一开就关不起来，怎么办？假如这个人是你的高阶主管或重要客户，要怎么脱身？你可以先评估问题有多严重。比方说，你的上司是否习惯在会议无事讨论时发表演说？你最大的客户，是否偏喜欢在你的午休时刻来客诉，而且一抱怨就是好几小时？
你可以改变情势，并设下限制。你可以说：「我知道您的时间很宝贵，我们就只谈五分钟好了。」或者也可以说：「我想和您谈谈关于那位客户的事，也已经准备了三项主要议题，我们可不可以逐一讨论，每项议题讨论五分钟？」 若是与客户开电话会议，你可以说：「我们中午前一定要结束。有什么事情您想马上先讨论？」实际开会时，以简单明了为原则，你可以把议题排得紧密些，把 PowerPoint的篇幅缩短。