你的收件箱里存有数千则讯息,而且你每天还会再收到数百则讯息吗?很多人都是如此。别被电子邮件压垮,应该采取下列步骤,取回控制权:
1.关闭源头。取消订阅不相关的电子报,并且关闭Facebook或Twitter通知。看看同事们是否经常在发送邮件时传送副本给你,如果是这样,要求对方等到最后决定出炉时才通知你。
2.随时清理收件匣。收件匣里没有杂乱讯息,就比较容易处理后续送入的讯息。建立一个称为「旧收件匣」的新资料夹,把所有的讯息放到里面。当新电子邮件进来时,马上将它分类。
3.偶尔休息一下。偶尔中断所有数位装置的连线,下次你去度假时,休个电子邮件假吧!