很多人写电子邮件时都会犯错,例如在私人邮件按「全部回复」,或是把信寄给不该寄的人。你发现寄错信必然惊慌,但惊慌之后,你必须勇于承认错误。
你应马上向那位收件人道歉,你可以说:「很抱歉我寄了这封信,我更难过的是这封信伤害到你(或让你觉得不受尊重)。」并请对方原谅你,例如:「我写的时候太冲动,假如这信收得回来,我一定会这么做。现在我只能请你原谅我。」别讲「反正错误已经造成了」或「很抱歉这封信你看了不舒服」这种没诚意的话。记得亲自向对方致歉,或打电话,别用电子邮件—别再冒一次寄错信的风险。此外,必须致歉的感觉很不好,但你也要接受这不快的事实:你可能已经造成很大的伤害,或许还需因此采取其他步骤,让对方知道你真的很在意,也很重视这件事。