给自己放个「电子邮件假」

要管理好电子邮件，是件公认的苦差事，但很多人习惯用各种工具（如手机）不断检查信箱，这样几乎一整天都被电邮绑住。不妨排好一天内固定检查信箱的时段，而且最好是用电脑，一次一口气处理完该看的信，效率最高。一来用电脑找档案、剪贴网页连结等等，都比较方便；二来你比较能专心，不需浪费时间一下子看信一下子做别的事，在不同工作间一直转换。你可以定下一天检查信箱三次，白天、中午、下班前各一次，一次三十分钟。用计时器定好时间，等计时器一响，就立刻关掉信箱，做其他该做的事。只要不是这三个时段，就别用任何工具看信。就当你给自己放个「电子邮件假」。