时间管理对于经理人而言是一项非常重要的能力，在我们身边也有不少与时间管理有关的管理学书籍。这些管理学书籍大多都是在教导我们“要怎么做…“，然而在我看来，提高时间管理的能力只须关注以下七个“不要…“就足够了：
不要失去对时间的追踪
如果你不知道自己的时间花在哪里，可能表示你没有把时间花在最优先的要务上。当你发现自己让多年光阴流逝，永远无法追回，而那些时间却无所作为，你会有极大的失落感。请开始记录你做的事情，在行事历上记下重要活动，或使用时间追踪应用程式，以了解你把时间花在哪里，以及可能需要调整之处。
不要让别人偷走你的时间
营销团队日以继夜努力思考各种办法来掌握（并牢牢抓住）你的注意力。他们很乐意尽量多占住你的时间。你周遭的人也是一样，总是有人想要占住你的时间，例如要你负责新计划、自愿参与委员会、参加午餐聚会。根据你的职务，可能还有个强大拉力，要你延长工作时间、常常出差。使用各种媒体、花时间和他人相处及工作，可能都是很棒的事。但若你老是让外在力量支配你的时间，就等于是让别人偷走你的时间。你应练习向那些对你并非最重要的事务说「不」，才能将时间投注在最重要的事务上。
不要总把亲人朋友放在末位
各种截止期限纷纷到来，而且有许多要求从四面八方落到你的身上，这种情况下，回家和家人共进晚餐、参加音乐会、和另一半约会、打电话给父母或与朋友联系，似乎就不是那么优先重要的事了。在许多方面，这些活动并非很急迫，但重要性却大得多。家庭的分崩离析，通常不是单一大事件造成的，而是在你每次选择不把爱你的人放在优先地位时，家庭逐渐崩塌。和家人朋友往来互动，会让生活更有乐趣、更加充实，而且会在你人生的起伏当中，提供惊人的大量助力。要将这些活动排入你的行事历中，你才会清楚知道自己应坚持去做这些事。每次你选择花时间和别人在一起，就能加强彼此的关系。
不要略过假期
从日常工作中挪出时间休息，不仅让你有机会和家人朋友创造新的经验和关系，还可帮助你减轻压力，获得新观点。研究显示，不休假可能让你罹患心脏疾病或心脏病发作的风险大为升高；一项为时九年、针一万两千名有高风险冠状动脉心脏病的男性所做的研究发现，如果他们不在每年都休假，则死于心脏病发作的可能性升高32％（死于各种原因的可能性则升高21％）。放松身心是重要大事。要积极主动规划你的假期。在年初就要提出休假计划，而非等到后来才制定计划。否则，当「后来」来临，你会再次发现自己还是无法离开办公室，因为你总是觉得事情太多都做不完。二十年后，你会有很多「我一直很想要去……」的情绪，而非拥有许多「很高兴我做了……」的珍贵经验。
不要忽视自己的健康
充足的睡眠、健康的饮食，加上规律的运动，会大大增加你每日的快乐感受。而且在二十年后，你会觉得快乐得多，身材也会好得多。能避免去医院看病、吃药、动手术，没有慢性疼痛，都有助你品味人生，而非只是辛苦度日。现在就下决心建立运动的习惯，采取健康的生活方式。现在花一点时间在这些方面，来日会回报你丰厚红利。
不要为省钱而浪费时间
省钱的确有重要性，但许多时候，额外花费些许金钱，可节省一天当中的好几小时：在许多情况下，那些时间可投入对你最重要的活动。这可能意味着自己开车或坐计程车，而非预订火车票，因为搭火车旅行得花三倍时间。或是雇用清洁人员打扫你的房子，或找人运送生活用品，而非自己花时间处理这些事情以节省开销。甚至可选择住在靠近工作场所的地点，即使较贵也无妨，因为可节省数小时的通勤时间，和通勤过程中的挫折感。二十年后，你不会怀念在这些地方额外花费的金钱，却会怀念活出你想要的人生的机会。
不要忽略对自己的了解
根据我的经验，人们很容易忘却自己是什么样的人、喜欢什么、处于人生的什么阶段，以及人生的方向，除非刻意花时间去思考，像是散步、写日记、祈祷、冥想或只是盯着天花板，没有特别要做什么，只是想独处。最后，如果你从来不了解自己，就很难真的对自己有良好的感觉与自信。