反应意见应该是工作中的固定部分,但并非每一种行为都保证能提供意见。例如,你不应该只因为某人有不同的工作流程,就提出矫正性的反应意见,即使这事令你感到非常担心。因此,在你提出反应意见之前,想想你试着要达成什么事情,并避免在下列情况出现时提出意见: ‧手上没有全部的信息 ‧牵涉到对方无法控制的某件事 ‧对方显然相当情绪化或是特别脆弱 ‧你没有时间彻底解释 ‧这是根据个人偏好,而非根据采取更多有效行为的需求 ‧你尚未就对方如何能够前进而提出解决方案