只要提到「中层经理人」,就足以使人翻白眼。但这群大家眼中千篇一律的齿轮、呆伯特法则(Dilbertland)揶揄的对象,却可能对创新和绩效影响深远。公司必须注意他们、奖励他们的特殊才能,并且善加利用他们职位上的限制,将柠檬变成柠檬汁。
数十年来,研究者和商业人士理所当然的认为,在厚重的大型组织中,最重要的是流程。是否可取得对的资源?激励措施是否有效?如果组织尚欠缺创新,就要由结构方面来解决。
我研究电玩公司却有不一样的结果,在这些公司中,员工个人才重要。为什么有些公司表现比别家好,关键在于,它们在所有人员中,选了谁担任重要计划的中层经理人。
在电玩公司里,中层经理人的头衔是「制作人」(producer),因为听起来比项目经理(project manager)来得酷。制作人负责督导设计者,而设计者是公司创意的来源。调整许多因素之后(例如:电玩类型、项目规模),我发现制作人影响22.3%的公司营收差异,而设计者的影响低很多,只有7.4%。相较之下,公司所有其他部分,从高层管理者、战略到营销,全部加起来只影响公司营收差异21.3%。其他的因素属于公司外部,例如:科技和市场的变化,以及任何创意产品都会有的自然差异。此外,个人的才能是可以带走的,一旦离开一家公司到另外一家,才能便跟着走。
除了公司业绩,制作人还影响公司其他层面。我以电玩玩家的评论为指标,研究哪些人影响产品的质量,影响程度如何,结果和上一段相似。
为何项目经理影响力如此大?答案和他们所处的位置有关。中层经理人的位置,充满困难又常常具有关键性。高层管理者不给他们需要的资源,而底下的员工不满他们必须下的指令。面对上下交迫,他们必须寻求出路。有些中层经理人不善此道,因而减损价值;但有些则游刃有余。最厉害的中层经理人能够把资源的限制转化为创意的方案,几乎比如奇迹。
举例来说,设想有一位中层经理人(或许就是你),因为预算问题,几个团队成员离职之后,就从未补足空缺。他的应对做法,是运用创意重新分配工作,使每件事都运作得比以前更好,好到每个人都怀疑是否真的需要增聘新人手。
中层经理人这个位置很重要的另一个原因,是他们扮演创意的催生者、养育者和选择者。他们燃起设计者对项目的热情、遵循预定时程和预算、解决人际问题,以及在不同的创意想法中做抉择。当创意想法不切实际或过于困难,他们会提出意见。优秀的中层经理人还会营造「集体创意」,建立正面的团队氛围,以确保集团创新工作的效果,大于个别工作的加总。
研究公司的人都会注意到,优秀的项目经理声名远播。他们的能力受人敬重,虽然有时称赞得不甚甘愿,但大家都能感受他们的重要性。
然而,这并未阻止公司忽略中层经理人。中层经理人的位置通常被视为迈向「真正」管理阶层的过渡站。公司极少尽力留住最有效率的中层经理人;而许多项目经理也接受这个想法,认为自己应努力尽早摆脱「中层」的标签,更上一层楼。
但是其实,优秀的中层经理人是宝贵的资源。如果拔除掉一个真正有效率的中层经理人,别人也做得一样好几乎是不可能的。此外,有些经理人喜欢担任中层职务,因为他们知道这里能让自己发挥成效。公司若能支持这些经理人,鼓励他们留在中层的位置,公司将因此受益。前提是他们选择这个专业(是的,中层经理人是一项专业)。
鼓励中层经理人留下来的方法之一,是职务的描述应避免听起来像继续前进的踏脚石。另一个方法是创造出一条职涯道路,让项目经理无须晋升至其他职位,而可以主任项目经理(chief project manager)为目标。让他们带领团队,以有趣又有挑战性的方式布署特殊的人才。是否有人的专长是扭转局面?有人擅长于让创意才子们不再互斗?还有人能够让看起来已经没有希望的项目起死回生?这些才能都应该善加运用。
最重要的是,不要把中层经理人视为可以替换的零件。他们是独特的个人,有着重要的才能。
公司领导人花很多时间担忧决策所带来的影响,但是往往忽略了人的影响力。公司里那些做出千百个小决定或关键性决定的人,才真正影响成功或者失败。