项目的范围、时程、预算，都会影响你最后的成果，因此你若调整其中某项因素，其他的因素也必须随之变动。比方说，假如你为开发新数据库所需的时间遭删减，就得多雇用人手来帮忙（预算增加），或改开发出功能较少的系统（范围缩减）。
管理项目会碰到很多类似这种状况的取舍，但重点是先别慌。假如你一开始就很清楚，这三大因素中哪一项对利害关系人最重要，你在权衡时就能做出正确的决定。产品格局较小，或甚至质量较差，都未必是坏事，关键是产品的功能可满足最终用户的需要，也符合预算与时程的要求。要记得时时将最新状况告知利害关系人，毕竟你会比他们早看到这其中的轻重取舍，因此需要让他们晓得，你希望何时进行这些更动，再讨论出大家都同意的对策。