应付难缠的人可能会让你有成无力感。如果客户态度恶劣,或是同事批评你的简报,你可以怎么做?以下三个做法可以协助你改善情况:
1.转移注意力。把焦点放在自己的感觉上。说些诸如以下的话:「我觉得很糟糕,因为我知道这场会议很重要,而且我真的相信自己的提案很不错。」这可让你避免受到批评的影响,进而思虑周到地作出回应。
2.以客观的观察来回应。反击只会使情势恶化。上述那类声明,可化解对方的攻击,对方通常会常会有所收敛。
3.提出一个考虑周到的问题。比方说,如果客户在你作简报时不断接听电话,你可以说:「我知道你相当忙碌──是不是有什么因素,让我没能够吸引你的注意?」提出问题有助于让对方更清楚自己的行为,而且可能改变这种行为。