每当你撰写电子邮件、提案或报告时，要确定读者了解你的意思，关键在于你，而不是读者。以下三个方式，可以确保别人不会误会你的想法：
1.采取读者的观点。站在读者的立场来评估你的内容清晰度。更好的做法是，请一位同事快速看过你的草稿，然后总结重点。
2.用字遣词保持简单。尽量使用简短的字句，以每句平均不超过20个英文字为目标（约25~30个中文字），并再看看每个句子是否都可以更简短。
3.要展现，不要陈述。内容要说明得很清楚明确，好让读者自己下结论（这结论当然要符合你的结论），而不是在没有提出左证的情况下表达你自己的意见，却希望读者同意你。