简报从来没有一套放诸四海皆准的公式,尤其在不同的文化中更是如此。我们各有各的学习方式,因此你在简报时需依照听众的情况适时调整风格。
比方说,在「原理第一」的文化中(如法国、西班牙、德国、俄国),大家会想先了解提案背后的原因,再付诸实行。你必须在讲结论和举出范例之前,先解释你的推论是以什么概念为基础,证明它为何可行,同时也应该留时间让听众质疑与辩论。不过,换到「应用第一」的文化环境(如美国),大家对「原因」的兴趣就没那么大,比较重视「怎么做」。你必须直接讲重点,别花太多时间铺陈、说明背后的道理。用其他成功的实例左证,再讨论执行时所需的工具及后续步骤。