你每天要花几小时整理电子邮件吗?收件匣里要读的信多得吃不消吗?不妨试试一个绝招:完全不写电子邮件。没错,别再检查电邮信箱。
那该改用什么好呢?要更新工作进度,你可以善用部落格,把最新消息贴在上面,请大家去看就好,省下发信给一堆人的工夫。
管理项目,可以用Basecamp这类的项目管理软件和小组成员沟通。
交换意见,可以用Skype简短通话,胜过互相丢十几封信。
此外,若要讲的内容不多,想快速传话、内容又机密的话,推特的「直接信息」、在线聊天、简讯等,都很好用。
名片上不要印自己的电子邮件地址和网址,让大家多多打电话给你。乍听之下简直不可能──确实,这招满极端的。万一这么做真的不管用,你随时可以回到电子邮件的世界,但请你在按下「传送」键之前,记得还是有别的方法可用。