「脸书」与「推特」这类的社交网站固然能分享信息,却也很容易让公司机密在无意间曝光。你的员工或许只是在网上写些看似无奇的消息,例如出差行程、自己加入哪些在线团体等,但你的竞争对手很可能从中看出玄机。为了提防有心人,你可以用下列方式保护公司:
1. 评估讯息、提醒员工。厘清什么是需要保护的公司机密,并确保公司上下都了解哪种数据属于「敏感讯息」。比方说,从某人在LindedIn上列的联络人,即可看出此人的人脉网络,甚至包括潜在的合作伙伴。
2. 关掉定位功能。要求员工关掉手机、计算机等载具上的定位功能。这样别人就看不到他们去了哪里、跟谁见面。
3. 开辟内部网络。建立、推广公司内部专属的社交网络,员工可利用此平台畅谈工作,不必担心数据外泄。