简报不一定非站在听众面前进行不可。很多会议、提案的方式是：听众在十人以下，坐在会议室，听讲者一张张介绍幻灯片。不过就算你坐着简报，还是要思考如何呈现内容，才能达到最佳效果。
或许你用的是书面数据，那就记得你的数据要与听众拿的数据完全一样（页码也须相同），引导听众逐页浏览，让大家很容易便可听懂你的简报内容。你可在特别重要的段落，用荧光笔或便利贴标示。千万不要纯念稿，要把你讲的内容变得像日常对话般自然。
你也可在简报时站着，到问答时间再坐下。假如你有可以让大家一起观看的对象，效果会更好，例如若有地图要给大家参阅，与其在每份听众数据里印上小地图，不妨带一大张地图来，摊开让大家一起过来看。