假如你试了所有管理电子邮件的基本方法，还是被信件压得喘不过气，那就试试定一个信件数量的上限。一般说来，你寄出去的信越多，收到的信也越多。假定你寄出去的每封电子邮件，都会有四至十封回信，那你等于每寄一封信，都是在帮自己制造工作。
所以，你可以规定每天发出信串的数量，同时估算收到的每封信大约会制造多少后续信件，从中算出你每日的上限。利用过滤信件的功能筛选收到的信，只有最重要的信，才会进入收件夹，其他的信则自动归入其他档案夹。你可视实际需要增加自己管理信件的规则，直到每天来信的数量控制到低于上限为止。