有些人特别喜欢安排开会。只要是有消息想分享,或想听团队的意见,就赶紧排个日期开会。可是这种会议,大半都是浪费时间。你若能把握以下三个原则,就是帮大家节省时间: 1. 只有在小组一定要全部到场、实时讨论与决策时,才召开会议。如果只是用电子邮件就能分享的信息,用不着开会。 2. 寄送开会通知的同时,也要附上清楚的议程。不要在开会前两分钟才发给大家。提前让大家知道议程,大家便能自行评估是否应该出席。 3. 开会时请人详细记录。会后发给必须知道这个信息,但不需出席会议的人。