当你的简报呈现数据时，听众其实没时间消化那么多数字，他们只能快速浏览幻灯片、读标题、看最基本的视觉元素，就得了解里面的内容。所以切勿把幻灯片做得很复杂，这样听众会更难理解。你可以先自问：「我想要听众记得哪些数据？」然后用大家一望即知的方式，强调这个重点。
好比说，你要打出一张五年来业绩趋势的图表，但讲的内容是着重在「第一季的数字持续低迷」，那就把第一季的数字用鲜艳的柱状图标示出来，其他数字代表的柱状图，则用灰色等中性色标示。其他元素如网格线、边框、坐标、标记等，都不必特意强调，在你口述说明时带到就好。此外，记得善用颜色、大小、位置等的对比，让听众一看便能了解你的意思。