你宁愿听到,肯定自己表现的意见,还是有助改善表现的建议?
过去两周,我们不断搜集关于这个问题的数据,以及人们对于正面和矫正性反馈意见的普遍态度。目前为止,我们已经搜集到899个人的资料,49%来自美国,剩余的来自海外。在告诉你我们的发现之前,我建议你先进行同样一份评估,以便你可以将我们的发现,套用到自己的情况。
我们的评量方法着重于,你愿意给予和接受意见(正面和矫正性)的程度。它也评估你的自信程度。为达到到本研究的目的,我们将赞美、强化、祝贺类的评语分在同一类,为正面反馈。对于提出改善、探索新的和更好的做事方法、或是指出某件事的完成方法欠佳的这类意见,我们视之为矫正性反馈。我们认为,这是很重要的一项区隔,因为接下来的数据证实,只要是用建设性的方式提供,人们对于我们所定义的,矫正意见的渴求,甚至高过赞美。认为矫正意见,对帮助改善个人绩效,比正面反馈还有用的受访者比例大约是三比一。
下图显示,最初的样本中,平均而言,受访者倾向避免,或偏好给予及接受正面和矫正性意见的程度。
第一栏指出,偏好给予正面反馈的人数,和不愿给予正面反馈的人数约略相等。由于重视收到正面反馈人数的比例很高,以及它对绩效改善的正面效益,这样的结果让人非常震惊。
第二栏显示,人们倾向避免给予负面意见的程度(所得结果一如预期)。第三栏显示,人们偏好接到正面意见的程度,相当于不喜欢给予负面意见的程度。同样地也不较人意外。
我们也询问受访者额外的问题:他们偏好赞美/赏识,或矫正性意见?这回他们的回答,着实让我们大吃一惊。极高比例的人,57%,偏好矫正反馈;仅有43%的人偏好赞美/赏识。好吧,也许没有那么叫人意外,毕竟,我们最重大的发现是有关,何种意见对个人工作绩效表现的冲击最大。当受访者被问到,职业生涯中,什么事对他们的帮助最大,有72%的人说,他们认为,如果经理人能提供矫正意见,将有助于改善自身的表现。
关键就在于怎么做:92%的受访者同意这项主张,「如果能适当传达,负面(转向)反馈,对改善绩效很有帮助。」针对此点,我们发现,那些觉得传达负面反馈,很困难、压力很大的人,自己也很不愿意接收到这类意见。换句话说,对于经理人直言不讳的提供意见,给予极高正面评价的人,通常也会明显偏好收到矫正意见。就像下图显示的,个人自信和他接受负面意见的偏好,两者之间存在极强烈的正相关。
我们很好奇地想知道,不同世代的人,对于反馈意见的感受,是否不同。在我们的样本中,12%的受访者属于婴儿潮世代,50%是X世代,38%是Y世代。就像我们最后一张图显示的,人人都避免给予负面反馈(比较有趣的是,X世代的此一倾向似乎略低)。而且,每一个团体对于正面反馈,都抱持开放态度,甚至更欢迎矫正性意见。
但普遍来说,受访者年龄越大,就越想要能同时听到,两种面向的反馈意见。事实上,相较于其他两个团体,婴儿潮世代显然更强烈偏好给予正面反馈,以及接收负面反馈,不过,年轻的Y世代,似乎就连给予正面意见,也感到不自在。有些人假设Y世代成员,对于反馈非常渴求和开收,特别是对正面反馈,但此处的结果显示,他们的偏好没有婴儿潮世代和X世代强烈。目前不清楚,这些差异是源自年龄,或是因为投身职场的时间相对较短。
不论我们怎么切割,目前我们手中资料所清楚揭示的,只有矛盾。人们相信,建设性批评,是自己职涯发展的必需品。他们希望从领导人身上获得。但他们的领导人对于给予建设性批评,经常感到不安。就此来看,我们可以推断,给予矫正性反馈的能力,是领导能力中极为重要的一环,也是激励团队绩效,让你脱颖而出的基本功。