我们全都很忙碌,不能容忍有人在上班时让我们分心,并且破坏我们的生产力。你无法避开其他人,但你可以采取一些做法,重新掌控自己的时间和时程表。
‧说明你偏好的沟通方法。为了减少伤脑筋的情况,你可以主动告知同事联络你的最佳方式,比如电话、简讯、电子邮件或是推特。
‧要求提供会议议程。模糊或散漫的会议会耗费我们太多时间,要坚持先看过议程,才决定是否答应参加会议。你也可以亲自示范这个做法,为你主持的每一场会议都设定议程,并且同意提供这个模板给其他人。
‧要求他人做好准备。在你答应参与开会之前,先询问其他人是否已研究过相关议题,以及实际的决策者是否会出席。