在企业进行并购时,员工若知道自己很有可能成为新组织的一员,企业就已经很难激励他们了。但CEO更应该要针对那些清楚自己可能会因此而失去工作的员工,努力设法赢得他们的忠诚和向心力。
传统的管理思维通常会认为,「我们不会花太多时间,在那些在并购交易结束时就会失去职务的员工身上。他们不会参与我们的未来。」这样的想法实在大错特错。其实,这些同事攸关并购交易是否会成功。他们会强烈影响到那些留任员工的士气。重要的是,这些即将离职者的心态,会大幅影响企业声誉一段很长的时间,尤其当前社交媒体大幅增加了所有信息的影响力,情况更是如此。在这些情况下,想要当个真正的转型期领导人,就必须额外努力,让那些必须离职的员工感受到,只要自己还身在团队里,就仍然还是扮演重要角色的员工。
下列的两个案例提供了一些重要教训,适用于许多情况。
第一个案例是关于一家制药公司收购一家生物科技公司,这是个横跨大西洋的复杂交易。在总公司和运营主管的职位上,两家公司有相当多的重迭,不过大多数员工都会留任。而公司面临的急迫挑战,就是让所有经理人都能够参与这个过程,成为活力十足的领导人,包括那些知道、或者害怕自己最后会被裁员的经理人。
而关键性的重大时刻,是主导收购公司的CEO跟两家公司的经理人团队进行面对面会议,表达同理心的时候。他说明,自己曾经历过类似的情况,了解这一切并不好受。他承认这些抉择很困难,以及不确定性带来的真实压力。
CEO亲自向经理人保证,不论他们未来是要离职或是留任,都会确保他们获得良好的对待。他要求经理人勇于面对一项庞大的挑战:他们必须把自己的焦虑放在一旁,以消除他们团队的疑虑,并且激励下属。
这些会面充满激励效果。经理人纷纷表示非常感谢CEO的坦率和同理心。而且从员工调查的结果来看,大多数的经理人都勇于承担那项领导力的挑战。员工感受到,那些主管加强了对他们的关注,而员工对于自己在这家公司里的未来,也重燃信心。
至于第二个案例,则是关于一家生技专业公司整并加入另一家全球制药公司。在交易完成之后,事态很快就明朗,必须要关闭一个重要厂址,这会导致数百个工作的消失。然而,想要整合成功,整个团队都必须努力投入工作,直到好几个月之后那个厂址关闭为止。
监督整合过程的管理团队了解,受到关厂影响的员工非常关切他们为病患所做的工作,需要为他们自己和家庭建立安全感和未来感,并且想要受到尊严的对待。管理团队举行了会议,坦率地面对当前艰难的现实状况,同时强调公司尊重即将离职员工一直以来的贡献,也能理解和关心他们个人的和专业的利益。
管理团队努力做到定期与员工坦率沟通,让他们知道接下来的计划发展,并给予离职者六十天的准备期,且提供更加优惠的资遣方案。最后,管理团队强调,继续努力满足众多病患的需求,是非常重要的。
即将裁撤的工厂里的中层主管受到特别的关注,因为他们不仅为自己感到焦虑,也觉得应该为他们的下属负起责任。其中几位经理人受命领导几个功能移转团队,这让受到影响的员工得以参与管理团队的会议。
除此之外,公司指派当地的经理人参与一项计划,协助他们的下属作好准备,好在关厂之后找到新的工作。这项计划开办了一些工作坊,教员工写履历、使用专业社交网站LinkedIn,并指导他们把本身的技能和经验,转化成为新机会。
在这个过程中,信任慢慢形成,逐渐加强。即将关厂的工作人员,把他们的知识和工作内容,成功地移转到未来将接手他们工作的人员,创造了公司合并所预期的综效。留任的员工对于公司管理这段过渡期的做法,引以为傲。
上述两个案例说明了,转型期领导人能够了解那些必须离职员工的重要性和影响力,设身处地了解他们,以同理心和坦率的方式跟他们沟通,重新建立他们的信心,并且重建他们的目的感。他们为即将离职的员工提供了具体的和情感上的理由,让他们重新致力于目前的工作,并且缔造一些自己未来会引以为荣的成绩。他们出色地执行这项职责,因而得以协助确保企业的成功。