你如果有远距上班的同事，沟通起来需格外留意，因为一旦少了面对面常见的表情或动作暗示，即使是最单纯的小动作也有被误解的可能。以下三种方式，可以弥补你与对方未能当面沟通的不足：
1. 想象同事就在你身边。写电子邮件或打电话给远距上班的同事时，想象对方就坐在他桌前听你说话。你脑中有这种具体的画面，会更容易站在对方的立场设想，也比较会把自己的意思说清楚。
2. 具体说明。比方说，不要只说「以后再来跟我讨论」这种模棱两可的话。如果接下来想要对方做什么，就直接讲清楚──你是希望对方打电话给你？还是写电子邮件给你？对方何时应该和你联络？
3. 迅速响应。若你接到电子邮件或电话留言，却不立刻回复，对方会纳闷你到底重不重视这段关系。你应该尽速响应，就算只是通知对方，你之后会再完整回复他，都比毫无反应要好。