这是一个源自军队的方法,经理人和他的下属可藉此共同排除看似复杂的目标,以及绩效指标的不确定,厘清每个人应专注的目标,并列出事情的优先级。战略简报也能帮助经理人,设定两个攸关效能的关键变量:组织成员追随领导人意向做事的程度,以及他们采取自主行动的自由度。简单来说,战略简报能将崇高的战略目标,转化为清晰的行动方案。它有以下五个步骤:
(1)说明你的意图,也就是阐明上级期望你做些什么,以及原因何在;
(2)根据公司的具体处境,进一步厘清目标;
(3)找出一组绩效指标,是最能反映团队是否达成目标的;
(4)阐明因目标而生的任务;
(5)厘清团队的行动界限。组织各层级重复这个过程,一个小组拟订的任务,就是底下多个小组必须达成的目标。藉由这个方法,组织战略拆分成连串分立但相连的要素,将组织凝聚起来。