减少电子邮件的数量

你无法控制收到多少电子邮件，却可以控制自己寄出电子邮件的数量。最近有研究显示，某公司的高级管理者带头减少寄出邮件的总量，让员工起而效法。你也可以比照办理，提高组织的效率：

1. 选择适当沟通媒介。思考你的沟通方式，或许用电话或见面更为适合，因为声音与肢体语言，可以给对方实时的反应，彼此都能明白对方是否把话听清楚。

2. 三思而后行。若非绝对必要，不要转寄邮件，此外，最好为每封邮件的收件人数量设定上限。

3. 列入具体计划。设定自己降低邮件数量的目标，列在自己的绩效目标里，推动自己如实达成。