组织都难免有些扼杀生产力的无谓行为，害整个组织的步调变慢，但你可以用以下的方式除去这些不必要的工作：
1.拿起电话：用电子邮件来回讨论，固然可做为有用的参考数据，但花在写电子邮件的时间，往往远多于直接对话。直接与对方谈，不但可立刻知道答案，也省下接下来的信件往返。
2.鼓励简化：问员工：哪些会议可以废除？哪些报告可以不写？流程中哪些步骤可以删除？让员工晓得你不会把他们的建议当成抱怨，而是有助于提高生产力的创新构想。
3.决定轻重缓急：在发出文件给潜在客户之前，固然应该彻底检查，但不是每项工作成品都攸关运营。让你的团队晓得，控制自己的工作质量是他们的责任，你相信他们会各尽其职。