高级管理者的时间只嫌不够用,所以多位高级管理者一起开会,形同挪出公司极大的资源。若在这种会议上讨论无关重大利害的议题,如报告最新状况、简报等等,往往是浪费宝贵的时间。若想召集高级管理者开会,讨论的应该是组织最重要的议题。无论你是高级管理者或与同级管理者开会,记得以下几个重点:
1.评估重要性:从讨论事项会牵涉到几个0,来决定会议是否重要,例如:要决定的事情会涉及五千元,还是五百万元?要是0不够多,代表这决定的战略层级还不够,高级管理者不必为此拨出时间。
2.培养未来领导人:现任领导阶层必须多让组织里的明日之星参与,让公司持续成长。设计接班计划,让未来可能的领导人参与战略讨论,培养他们的高级决策能力。
3.不好讨论的事:重要的议题避而不谈,有可能妨碍组织发展,例如部门表现、CEO的领导风格、高级团队之间的冲突等。主动讨论这模拟较棘手的主题,才能改善整体表现。