智能型规则共有六条:让员工了解彼此工作、强化整合者的功能、赋予员工更多权力、提高互助的必要性、让员工承担后果、追究不合作者的责任。
头三条的要点在「赋能」(enabling):提供了解问题所在的必要信息,授权合适的人做正确的选择。后三条的要点在「驱策」(impelling):激励员工发挥才能、真诚合作,办法是藉由反馈环路(feedback loop),尽可能让员工直接面对自身行为的后果。其中的关键就在于让员工觉得,为复杂的绩效要求寻找解决方案,远优于消极懈怠、逃避合作,或是诿过卸责。正确的反馈环路一旦建立,就能废除一些累赘的协调机制,例如是否符合法规行事的指标和各种委员会,如此也能节省成本,员工还能找到创造更多价值的解决方案。复杂的企业若运用全部的智能型规则,甚至有时只要应用其中一到两条,就可局部或全面自我改造,成为高效能的组织。