有人在会议上偏离主题时,我们很容易以为是对方的问题,解决之道就是把他们拉回来──但真正离题的,很可能是你预设的成见。你可以用下列的方法,让会议进行得更顺畅:
1.确定会议主题:假如你的团队未明显赞同会议目的与主旨,大家会各有各解读的方式。因此在会议一开始,你可以先说:「就我的了解,这个会议的目的是要讨论某某主题,有没有人有不同的想法?或觉得要追加讨论哪些事情?」
2.改变议题前先留空档:为避免与会者把已经彻底讨论过的事情又拿出来讲,在改变议题前,先问大家有无意见要补充。
3.思考新的关连:若大家都已经同意会议主题,但还是有人离题的话,就直接请对方解释两者之间有何关联。你或许会发现之前没想过的关联。万一真有这种情况发生,就请整个团队决定当下是否就继续讨论这个主题。若该主题与会议议题不相干却仍很重要,就留待下次会议讨论。