无论你做事多有效能，也不可能用一周四十或甚至六十小时的工作时数，完成一百小时的工作。与其让「可能会做不完」的恐惧感左右你的决策，不如用客观的角度来处理。
先搜集具体的事实，包括明确的项目清单、每个项目的预计所需时间，将必须完成的事情和可运用的时间相对照，以图像元素来标示两者的差距。这图像元素可简可繁，例如把你的周行事历印出来即可，或做一套完整的项目计划。接着再和委任你工作的人开个战略规划会议，讨论哪些工作可以分派出去或予以简化，让你把时间放在最重要的事上。若以这种方式处理，请对方定出大方向，大家不但可一起排出工作的优先级，同时又能符合你实际的工作时程。