迟迟不去面对危机,是致命之举。企业领袖为了解重要的安全问题,必须设立流程,接着必须立即掌握控制权,并主导系统性的响应。对CEO和企业中的其他高层领导人而言,危机管理是最终的压力测试。在危机管理中,所有领导人的真言必须是:「从我们听到问题的那一刻起,它就是我们自己的问题。从那一刻起,人们会根据我们所做──与不做──的一切,批判我们。」
对各类企业的领导人而言,这些是从关于丰田和通用的头版新闻报导中学到的关键教训:报导指出,有几场死亡车祸可能与丰田和通用的产品瑕疵有关,但这两家公司均迟迟没有迅速和充分响应。
新闻焦点一直集中在与每一家公司相关的监管调查和执行上,但最终的问题是,当死亡车祸开始传出时,为何公司领导人没有强有力地处理可能的瑕疵问题。
在最近的监管层面上:
丰田不久前同意支付12亿美元,与美国司法部达成缓起诉协议,并接受安全监控,因为它对监管人员隐瞒(并确实误导)关于汽车油门的问题──某些类型的踏垫卡住油门,或是油门本身的某些部分有问题。2007年,暴冲和死亡车祸的问题开始出现,丰田经历了4年调查,并提出几项误导外界的声明后,才揭露它之前就了解问题症结,并召回数百辆汽车。该公司也已经就几项集体诉讼达成和解,另外还有一些个别的官司仍在审理。
2005年,通用的问题首次出现,但是该公司一直拖到最近才召回160万辆雪佛兰科博特(Chevy Cobalt),这个车款的点火开关有问题,在某些情况下,会突然关闭引擎,而且安全气囊不能正常打开,导致多起车祸和至少12人丧生。至于为何事隔多年才处理问题,通用现在可能面临包括国会、国道交通安全管理局(National Highway Safety Administration)和司法部在内的多方调查。通用的新任CEO玛丽.芭拉(Mary Barra)亲自接管内部调查事宜、监督诉讼以及对政府单位的响应。她在对员工致词的影片中说:「在这个案例中,公司流程里的某个环节出了很大的差错,可怕的事情发生了。」虽然相较于丰田,通用只是处在延长监管及执法行动的开端,但就如同丰田的油门瑕疵,通用延迟处理点火开关的瑕疵,在未来几年可能成为该公司的一大问题。
但更深刻的问题是,为何这些延迟会在一开始发生。企业领导人应该针对这个问题,思考他们是否设有强大完善的系统化流程,以便能够亲自领导或监督这些对员工和公司构成的威胁。
丰田延迟处理并隐瞒油门问题,在三年多前就已经是轰动国际的新闻,即使前车可鉴,通用仍然没有处理点火开关的问题,这一点让人清楚了解,认真思考这一连串问题的重要性。
简而言之,CEO和其他企业高层领导人(在董事会的系统和流程监督下)必须拥有经过周详考虑的对策,以控管这类健康和安全危机。
应该设立预防性的系统和测试,将问题彻底减到最低。
由于丰田和通用延迟处理,CEO应该任命一位安全及快速反应小组的领导人,以接收可能与产品问题有关、对人身或财产造成严重伤害的报告。
正如一般公司监察制度会向公司高层报告关于重大商务、法律或道德问题的疑虑,快速反应小组应该将任何可能会有后遗症的议题,呈报CEO或其他的企业高层领导人。
最重要的是,CEO或企业高层领导人应该组成适当的多功能团队,以处理下列事项:设计问题和解决方案;内部的人事和流程;监管人员的职责;诉讼管理;针对各种外部客户的沟通战略;以及任何其他相关功能。
CEO或企业高层领导人必须取得迅速、定期和直接的报告,直到极为了解相关问题为止。接着,他们必须决定怎样响应才适当。在这些重要的安全问题上,CEO也应该持续让董事会了解事情进展。
在拟定战略的期间和之后,CEO或企业高层领导人必须确定,对所有客户的一切沟通都极为准确。不多费唇舌,默默备妥准确的事实,胜过发表不实或不完整的声明。
一旦作好关于战略的决定,CEO必须监督执行面,以确定在情况适当时,会仔细执行战略,针对特定问题以及在必要时更广泛地改变制度,以富有人情味的方式对待伤者,并与监管人员、媒体和其他外部客户进行充分和清楚的沟通。
采取这些根本步骤,就是通过压力测试。有鉴于丰田和通用这些引人注目的例子,企业可以藉此机会检视自己是否设有流程,以确保万一发生这类危机时,能依照流程来应对。
许多评论家都在猜测,丰田与美国司法部和解后,这个案例是否会成为未来解决通用问题的范本。我认为,对所有企业而言,更重要的问题是,要如何在一开始就快速处理这些危机,以避免过度的延迟──同时也避免接踵而至的调查监管问题,就像丰田和通用的情况一样。
从我们听到问题的那一刻起,它就是我们自己的问题。