现代生活,尤其是工作生活(work life),已经变得越来越忙碌。无穷尽的会议、电子邮件、短信、待回答的疑问(question)、需要解决的问题(problem)、亟待扑灭的火。人们可能开始觉得,好像从未有任何时候完成了「真正的工作」。如果你在工作时,觉得被没完没了的干扰压得喘不过气来,你并不孤单。
我从超过35年的领导经验中学到的最重大的教训是,成千上万的这些小小干扰并没有妨碍你的工作,它们就是工作。如果你用这个方式来看待工作,一个充满机会的世界就打开了。想想看,每个互动都很有可能成为别人在一天中的最佳时刻或最糟时刻。每个「干扰」都提供一个机会,让你去做巧妙地领导、设定期望、厘清议题,或是协助提供能量与洞察力以解决问题。以赋权的(empowering)方式重新看待这些时刻,我称它们为「接触点」(”touchpoints”),如果我们坚决选择不把这些时刻视为让我们从工作分心的事情,而是视之为工作,那么我们就能开始在每一时刻作更有意义的领导。
那么,我们如何做到这点?我们如何开始改变我们对这些干扰的做法?我们从哪里开始?如果我们要将每个互动,当做是达到各种可能性的契机,那么我们必须尽量以最有效的方式,准备在这些时刻里进行。培训自己做到这点的一个方法是,找出每次交流的关键元素。考虑每个接触点的三个变数,是有帮助的。
议题本身是重要的事情吗?比如那个疑问、问题或决定会影响到个人、团队或整个组织的绩效吗?请记住,重要与否,是个人的主观感受,因此,要紧的是必须意识到在互动中的每个人的观点。这可能是指如何处理员工的投诉,换掉一个主要的团队成员,或是如何使面临削减预算的项目,开花结果。在每个互动中,必须评估究竟问题是「你们的」,「他们的」或「我们的」。
宝洁公司(P&G)前工厂经理戴维,对这个元素的重要性有由衷的体会。在他任职期间,他养成一个习惯,每天在工厂内走动,怀着一个目标:处理十件他自己的待办事项。戴维随身携带写着他的十件紧急事情的一张纸条,在工厂内到处走动。那些事情可能是,获得最新的安全问题数据,或是把公司赢得一个裁决的消息传播出去。虽然他开始走动时心中只怀着这十件事情,但是很棒的事情一再发生。戴维的走动被中断。员工们会注意到他在工厂内走动,藉此机会提出自己的点子、问题和疑问。戴维没有回避,他欣然接受每个互动。他会仔细聆听,迅速评估谁在负责那个问题,并考虑可能涉及的其他所有人,然后协助厘清和解决他遇到的每个新问题。所有这一切,都是在推进自己的待办事项列表的同时进行的,效能很高。以这种方法,他在一分钟内完成的事情,远超过他独自坐在办公桌前,发送电子邮件一小时所完成的事情。
你在接触点所说或所做的,不论是什么,都可能极其迅速地传输给涉及的其他人,然后一而再地被转述。请记住,组织是活生生的系统,组织内的人们一直在连系:直接向你汇报的人员、你的同事,以及你的直属或非直属长官。想想看,和你互动的每个人都隶属于一个关系复杂的网络。关键是要考虑到将会受到你的言行影响的每个人,即使那些人并没有出现在某个互动中。
谁是互动中的领导者?谁使议题变得清晰并且焦点明确?这不一定是最资深或有最显赫头衔的人;行为决定了领导权属于谁。如果你全神贯注地聆听、帮助界定问题,并在整个组织内快速传播具有感染力的正面能量,那么在接触点你就是领导者。
要了解这些如何发生,并将它推进一步,且来看看乔治的例子,他是某个研发部门的负责人,下属有五百人。他和一群高级管理者在开紧张的会议,激烈争论一个非常具体且狭隘的论点。经过全神贯注地聆听后,乔治意识到这个议题的界定过于狭隘。虽然他不是室内最高级的人,但觉得必须坦白直言。在这种情况下,他知道自己可能得打断会议流程,以说明一个有建设性的观点。他插话,启动一个接触点。乔治大胆地阐述一个较广泛的战略观点:让他的研发团队有较多的决策权。这是一个孤立的观点,但他热情地宣扬。当天晚些时候,他遇到了法务部门的一位同事,此人已听说了他的论点。他很惊讶。她怎么会知道呢?原来是他的团队成员,对于他采取的强硬立场感到骄傲,对于他的主张深感振奋鼓舞,并把这件事传播到整个组织中。他的讯息已经快速扩散,并激励了他的下属!如果他那时保持沉默会如何?将会丧失一个机会。领导人的角色不仅是要把被干扰中断视为接触点的机会,还得在你的直觉和经验告诉你,有必要重新界定议题以推进工作事项时,去启动接触点。如果能正确执行,话语会传开。这是在任何接触点具体展现领导人角色的威力。
采用这种结构,以思考在每个接触点的变量,你就能开始开启每个互动的全部潜力。我鼓励你,把每个干扰当做是作出有意义贡献的大好机会。你将能更充分展现你的领导力。每一时刻都将是机会,激发一种可能成事的感觉,激励整个组织想要更上层楼的愿望。